Die EXAR veranstaltet jährlich eine dreitägige Konferenz in Europa. Die Vorträge der ersten beiden Tage widmen sich Themen rund um die Experimentelle Archäologie, Rekonstruierende Archäologie sowie Theorie und Vermittlung. Während der Vortragstage werden zudem Poster präsentiert. Daneben bleibt Zeit für Diskussionen und Erfahrungsaustausch.
Früh Angereiste kommen schon am Vorabend der Tagung zu einem ersten Treffen zusammen. Am dritten Tag finden eine halbtägige Exkursion oder Führungen statt.