Seit 2002 wird am ÖAI ein Digital Asset Management (oeai.DAM) aufgebaut, welches ein auf der Software Easy DB der Firma programmfabrik webbasiertes Digital Asset Management System ist. Es bietet neben der Bestandssicherung auch die Möglichkeit der einfachen und effizienten Verwaltung und Bereitstellung des jährlich anfallenden Bildmaterials der laufenden Projekte. oeai.DAM unterstützt alle gängigen Bild- und Filmformate, sowie PDF, 2D und 3D und bietet ein kontrolliertes Vokabular inklusive Links zu Normdatenbanken.
Mit Stand August 2022 verfügt oeai.DAM über rund 340.000 Datensätze, aufgeteilt auf 9 Pools. Neben Grabungs- und Funddokumentation sind über 25.000 Pläne sowie 55.700 schwarz-weiß Bilder des Altbestandes, welches sich auf Glasplatten und S-W-Negative aufteilen, erfasst. Von diesem Altdatenbestand sind 10.000 Bilder als gemeinfrei frei zugänglich.